Zgodnie z rozporządzeniem MEN w sprawie udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w spotkaniu zespołu mogą uczestniczyć rodzice ucznia. Dyrektor przedszkola, szkoły i placówki ma obowiązek powiadomienia ich o terminie takiego spotkania. Prezentowane wzory pism mogą być przydatne dyrektorowi każdej placówki oświatowej.